Functie

Avantor zoekt momenteel een enthousiaste Supervisor Sample Management om ons team in Beerse te versterken/ Ben jij op zoek naar een nieuwe professionele uitdaging en heb je altijd al in een internationaal bedrijf willen werken? Beschik jij over een grote motivatie en heb je reeds een eerste ervaring in een leidinggevende rol? - Solliciteer nu!

Deze functie vereist geen wetenschappelijke opleiding of ervaring. Misschien werk je op dit moment in distributie, productie, horeca, ... en heb je altijd al een algemene interesse gehad in de wetenschappen. Wie weet wordt dit dan wel jouw kans om je carrière een andere weg in te slaan!

Het team

Je stuurt een gedreven team aan van 15 medewerkers, met een focus op Sample Managemement activiteiten binnen een labo-omgeving. Samen met je teamleden en zeven andere Supervisors maak je deel uit van ons departement Lab & Production Services, waarbij je toonaangevende farmaceutische bedrijven en laboratoria ondersteunt door hen te helpen met onderzoek en ontwikkeling binnen de Life Sciences.

Hoe u zal groeien en een impact zal hebben

• Beheren van de werkplanning van jouw team, rekening houdend met verlof en ziekte
• Coachen, bijsturen, motiveren, trainen en ondersteunen van teamleden
• Organiseren van 2-wekelijkse teammeetings met al jouw teamleden om de planning, taken, huidige situatie en problemen te bespreken en gepaste oplossingen te zoeken
• Organiseren van jouw team zodat iedereen op de juiste plaats wordt ingezet, naargelang zijn of haar capaciteiten
• Waken over een sterke teamsfeer en zorgen dat jouw team ge-crosstraint is om de nodige continuïteit te blijven garanderen wanneer iemand afwezig is
• Eerst contactpunt zijn voor de eindgebruikers binnen de afdeling waarvoor jouw team werkt en deelnemen aan maandelijkse operationele reviews
• Inspelen op de noden van de klant met het oog op groei en waken over een goede verstandhouding
• Waken over de training van je teamleden en trainingsplannen aanpassen en beheren
• Uitvoeren van regelmatige controles op de correcte naleving van de werkinstructies en regelmatig nagaan of deze allemaal up to date zijn
• Opstellen van vacatures en actief deelnemen in het aanwervingsproces van nieuwe collega ’s door onder andere sollicitatiegesprekken te voeren en het onthaal te verzorgen van nieuwe medewerkers
• Meewerken aan projecten die door Avantor en/of de klant worden opgedragen
• Beheren van diverse administratieve taken zoals personeelswijzigingen, updaten van werknemersprofielen, communiceren met HR, vopvolgen van verlofplanning, beheren van KPI’s, voorbereiden van presentaties, ...
• Leidingevende van Back-up laboregisterhouder Narcotica

Jouw profiel

Opleiding :

• Minimum middelbaar onderwijs
• Bachelor is een plus

Ervaring:

• In een leidinggevende rol
• Binnen dienstverlening / customer service is een plus
• In een gelijkaardige omgeving is een troef

Vereiste vaardigheden:

• Zeer goede kennis van MS Office, vooral in Excel en Outlook
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en goed in het Engels (geschreven en gesproken)
• Service minded, sterke people management vaardigheden en assertief
• Emphatisch, maar ook strikt
• Stressbestendig, flexibel, gedetailleerd
• Verantwoordelijk; veiligheid heeft voor jou prioriteit

• De activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren
• De naleving van hygiëne-, veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften controleren

Aanbod

• Voltijdse, permanente job
• Aantrekkelijk salaris met voordelen zoals 13e maand, hospitalisatie-en groepsverzekering, maaltijdcheques, thuiswerken en bijkomend bonusplan
• Gratis fruit op het werk

Werkuren : Maandag - vrijdag, flexible starttijd tussen 07:30 en 09:00 en eindtijd vanaf 16:00

Solliciteren

Ine Deville
+32 (0)489 39 21 12
ine.deville@avantorsciences.com