Assistent Compliance / technische documentatie en productinformatie

Functie

Wij zijn een KMO gelegen in de Noorderkempen (Essen) met familiale roots waaraan elke medewerker zijn steentje bijdraagt. Innovad omarmt openheid, deelt ideeën en staat open voor innovatie op een duurzame manier met toewijding aan dierenwelzijn en een gezond milieu.

Als assistent op de afdeling technische documentatie/compliance sta jij in voor de technische documentatie van ons productassortiment. Samen met je collega’s van het Compliance team heb je een ondersteunende rol in de dagdagelijkse werkzaamheden. Je bent mede verantwoordelijk voor de etikettering volgens de Europese wetgeving. Je zorgt mee voor de implementatie en het onderhouden van volledige en correcte productinfo in onze database. Je maakt allerleidocumenten op die nodig zijn om onze producten te kunnen verkopen.

Jouw profiel

• Een nauwkeurige en gestructureerde werker

• In het bezit van Bachelordiploma biochemie, biowetenschappen, agro- en biotechnologie of gelijkwaardig door ervaring

• Een werknemer met oog voor detail die ordelijk en gestructureerd kan werken

• Een gemotiveerde, flexibel ingesteld persoon die oplossingsgericht kan denken en handelen

• Een goede communicator in het Nederlands en Engels

• Zelfstandigheid is een troef maar je bent tegelijkertijd ook een teamplayer

• Een toffe collega met een goede kennis van MS Office Tools, ervaring met MS Business Central is een voordeel

Wat vinden wij belangrijk?

Correctheid – Gestructureerd – Gemotiveerd – Communicatie – Orde – Kwaliteit

  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
    Documenten doorsturen en klasseren
  • Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    E-mails behandelen
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)

Aanbod

Wij bieden een toffe en leerrijke werkomgeving waarbij er mogelijkheden zijn om jezelf te ontplooien. Wij zorgen voor een voltijds contract van onbepaalde duur met een correcte verloning, maaltijdcheques, kilometervergoeding, aansluiting bij ons groeps- en hospitalisatieverzekering en fietslease.

Solliciteren

Ellen Baeyens
03 502 18 82
e.baeyens@innovad-global.com

Anderen bekeken ook